Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanlığı , okulu, bölümü, fakültesi olan uluslararası arenada kabul görmüş geçerli ve bilimsel bir meslektir. Eskiden sekreter ya da asistan dendiğinde sadece daktilo kullanabilme yeteneğine sahip insanların mesleği akla gelirmiş. Ancak günümüzde yönetici asistanlığı, üst düzey yöneticiliğin giriş basamağı olarak görülmektedir.

Günümüzde donanımlı yönetici asistanları, yerli ve yabancı şirketlerde orta düzey yönetici olarak kabul ediliyor. Konumu itibariyle iktidar gücü de bir hayli yüksek olan yönetici asistanlığı çok tercih edilen bir meslek haline gelmiş durumdadır. Yönetici Asistanı, yönetici sekreteri ve yönetici yardımcısı, aynı anlamlara gelen terimlerdir. Ancak günümüzde en çok kullanılan terim Yönetici Asistanı terimidir.

Yönetici Asistanlığı Görevleri

Yönetici Asistanının görevleri çalıştığı sektöre göre değişiklik arz etse de genel hatlarıyla aynıdır.

- - Asistanlığı yapılan yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak yönetici asistanının yapması gerekenler arasındadır
  - Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak
  - Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin(yakın çevre dışında) yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
  - Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak…
  - Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak
  - Yöneticiye bağlı personelin izin işlemlerinde personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
  - Yönetici asistanı iş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirir.
  - Vakti dolmuş donanım ve eşyaların değiştirilmesi için yöneticiyi bilgilendirir.
  - Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonları, iletişim trafiği en önemli görevidir.

Bize Ulaşın

Hasta Bakıcı, Yaşlı Bakıcı, Çocuk ve Bebek Bakıcı, Yatılı- Yatısız Bakıcı ve Hemşire ile Özel Bakım hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi ve fiyat teklifi almak için bize ulaşmanız yeterli.